Die Vorteile des digitalen Starterbeutels für Laufevents & Triathlon-Veranstaltungen
Immer mehr Lauf-Veranstalter suchen nach Möglichkeiten, ihr Event nachhaltiger zu gestalten. Eine attraktive Möglichkeit bietet ein digitaler Starter-Beutel (Goodie Bag). Hier erfährst du, unter anderem, welche weiteren Vorteile ein digitaler Starter-Beutel hat und wie du mit der Your Run Event-App die Funktionalität optimal deinen Teilnehmern bereitstellen kannst!
Die Organisation einer Veranstaltung wird für Veranstalter und Teilnehmer deutlich einfacher und effizienter durch den digitalen Starter-Beutel. Dieser moderne Service bündelt alle relevanten Informationen – von der Start-Nummer bis zu Rabatt-Codes der Werbepartner – und macht Registrierung sowie Ausgabe der Unterlagen digital zugänglich und effektiver.
Your-Run Event App – Für Lauf, Triathlon & Radevents
Du möchtest dein Sportevent unvergesslich machen und deine Teilnehmer optimal erreichen? Die Your Run Event-App ist dein Schlüssel zu einer aktiven Community, reibungsloser Kommunikation und einem modernen Event-Erlebnis. Egal wie groß dein Event ist, wir liefern dir die Funktionen.
Über die Online-Registrierung erhalten Teilnehmer ihr persönliches Paket als digitales Goodie: ein sicherer, leicht zugänglicher Starter-Beutel mit Startnummer, wichtigen Veranstaltungs-Unterlagen und optionalen Gutscheinen im digitalen Goodie Bag. Die virtuelle Lösung reduziert physischen Aufwand, steigert die Effizienz der Datenverwaltung und schont die Umwelt.
Was ist ein digitaler Starterbeutel?
Ein digitaler Starter-Beutel ist die digitale Alternative zum klassischen Starter-Paket bei Sport-Events (z. B. Marathon-Event, Triathlon, Radsport): Er liefert Teilnehmern alle wichtigen Unterlagen und Infos bequem per App, E-Mail oder über eine spezielle Veranstaltungs-Webseite.
Typische Inhalte des digitalen Starter-Beutels sind:
- – Teilnahme-Bestätigung und persönliche Daten (PDF & QR-Code)
- – Strecken- und Zeit-Plan-Informationen sowie Anfahrts- und Parkhinweise
- – Zeitmessungs-Daten / Hinweise zum Zeitmess-Chip
- – Digitale Gutscheine und Sponsor-Coupons – das digitale Goodie Bag
Ein digitaler Starter-Beutel reduziert den administrativen Aufwand für Veranstalter, spart Versand- und Druckkosten und macht die Ausgabe der Unterlagen für Teilnehmer deutlich flexibler. Dateien wie PDFs, QR-Codes oder Links zu interaktiven Karten sind schnell aktualisier-bar und jederzeit abrufbar.
Digitaler Starterbeutel für Laufsport-Events: Vorteile für Veranstalter
Der digitale Starterbeutel eröffnet Veranstaltern von Lauf-Events viele praktische Chancen gegenüber dem physischen Starter-Beutel: Er vereinfacht Abläufe, reduziert Kosten und macht jede Veranstaltung nachhaltiger. Vor allem in Jahren mit hohem Teilnehmeraufkommen ist die digitale Lösung skalierbar und leicht zu managen.
Flexibilität & Kosten-Einsparung
- – Kosten-Einsparungen bei Druck und Versand – weniger Logistik vor Ort, weniger Personal am Ausgabestand.
- – Mehr Flexibilität: Inhalte (z. B. Strecken-Änderungen, Zeitpläne oder Gutschein-Codes) lassen sich in Echtzeit anpassen.
- – Besseres Teilnehmermanagement: kurzfristige Mitteilung bei Event-Änderungen und personalisierte Goodie-Bag-Gutscheine sind unkompliziert integrierbar.
Warum jetzt umstellen? Veranstalter sparen Zeit und Geld, verbessern das Erlebnis der Teilnehmer (schneller Check-in, weniger Wartezeiten am Abholort) und schaffen eine nachhaltigere Event-Organisation.
Mehr Reichweite für Sponsoren und Partner im Starterbeutel
Der digitale Starter-Beutel eröffnet Sponsoren und Partnern neue Wege, um Teilnehmer bei einer Veranstaltung direkt anzusprechen und das Engagement der Läufer zu steigern. Diese Vorteile hat ein digitaler Starter-Beutel für Sponsoren & Partner:
- – Im Gegensatz zum physischen Starter-Beutel können Werbekampagnen dem Teilnehmer über das ganze Jahr zugetragen werden. Mit der digitalen Lösung werden deutlich mehr Kontaktpunkte generiert.
- – Digitale Gutscheine und Rabatt-Codes im Goodie Bag, die Teilnehmer beim lokalen Ort-Partner einlösen können. Somit ist es dem Veranstalter möglich, mehr Werbeflächen zu generieren.
Nachhaltigkeit als zentraler Vorteil
Ein zentraler Vorteil des digitalen Starter-Beutels ist seine ökologische Wirksamkeit: Durch den Wegfall gedruckter Unterlagen und physischer Giveaway-Tüten sinkt der Papierverbrauch und damit auch der logistische Aufwand bei einer Veranstaltung.
Statt umfangreicher Drucksachen erhalten Teilnehmer alle relevanten Informationen digital – von der Anreise zum Ort über die Strecke bis zur Startnummer als PDF oder QR-Code. Digitale Gutscheine im Goodie Bag ersetzen physische Werbeartikel und verringern Abfall.
Der digitale Ansatz bietet die Möglichkeit, CO2-intensive Transporte und Verpackungen zu vermeiden und den ökologischen Fuß-Abdruck eines Lauf-Events messbar zu reduzieren. Viele Veranstalter nutzen diese Einsparungen inzwischen als Bestandteil ihres Nachhaltigkeits-Berichts.
Deinen digitalen Starterbeutel mit Your Run
Für ein besseres und nachhaltigeres Event-Erlebnis bieten wir dir mit Your Run zahlreiche Community-Features an. Erhöhe die Attraktivität deines Events und setze ein Zeichen für Nachhaltigkeit.
Folgende Funktionen bieten wir dir in unserer Event-App:
- – Digitaler Starter-Beutel (Goodie-Bag): Ermögliche deinen Sponsoren eine ganzjährige Sichtbarkeit ihrer Brand für alle Teilnehmer und publiziere exklusive Gutscheine.
- – Event-Zeitplan: Integriere alle Termine in der App, damit alle Teilnehmer alles jederzeit griffbereit haben. Manage deine Community-Events über uns.
- – POI-Suche: Auf der interaktiven Map kannst du alle relevanten Hot-Spots veröffentlichen. Somit findet jeder alle relevanten Orte kinderleicht!
- – Push-Nachrichten: Informiere deine Community mit allen wichtigen Infos zu dem Event. Auch für kurzfristige Nachrichten bestens geeignet.
- – Live-Tracking: Supporter wissen jederzeit, an welcher Position sich der Teilnehmer befindet. Für beste Stimmung an der Strecke.
Wir bieten dir die ideale Plattform für dein Event. Hier findest du alle relevanten Infos über die Event-App.
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